Como fazer programação de evento em Ribeirão Preto

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Por ter uma muita variedade de atividades em diversos segmentos, como o turismo, a cultura, a educação, os esportes, a indústria, serviços, tecnologia e agronegócio, Ribeirão Preto se tornou um polo de possibilidades de realização de eventos de diversos tipos.

Várias cidades ao seu redor ampliam as possibilidades de promover eventos que geram interesse em participações e que podem ser um sucesso.

A cidade oferece excelente estrutura de hotéis e espaços para organizar eventos de diversos tipos e formatos, assim, é só colocar mãos à obra e empreender com uma programação de qualidade para realizar um evento de sucesso.

Neste artigo, vamos apresentar sugestões de como fazer programação de evento.

Identifique o segmento em que deseja atuar

As diversas possibilidades de segmentos de negócios em Ribeirão Preto acabam exigindo que alguns critérios para ter sucesso em como fazer programação de evento na cidade sejam bem definidos. O principal critério a ser considerado é quanto ao segmento com que você deseja trabalhar no evento para que a programação gere interesse e atraia participantes.

As atividades de grandes indústrias, agrícola, comércio, pesquisas, ciência, tecnologia e de turismo, são importantes fontes de recursos para a economia local e nacional. E Ribeirão Preto(excelente destino para um casal evangélico) e as cidades vizinhas compõem uma área de muitas possibilidades em negócios de eventos, por isso possuem um potencial para esse interessante segmento.

Contrate as atrações

Quando se propõe o objetivo de como fazer programação de evento, a definição do segmento é o passo fundamental para os demais processos que virão a seguir. Ao estabelecer esse objetivo, é preciso escolher com bastante atenção as atrações, sejam celebridades, sejam artistas, autoridades em temas específicos ou até mesmo recursos tecnológicos, que serão os grandes motivadores para incentivar a participação no evento. Normalmente, esses convidados possuem agendas lotadas e devem ser contratados com antecedência.

Defina as datas de realização e o local

Uma dica de como fazer programação de evento é que sejam definidos as datas e o local de realização. Sem esses elementos, a programação ficará comprometida, podendo ocorrer riscos de que o evento possa não acontecer por indisponibilidade de datas e de locais adequados para ele.

Dependendo da escolha do local, é possível ampliar a realização do evento com atividades em paralelo que estejam relacionadas ao evento principal, necessitando, assim, definir agendas específicas, contribuindo para ampliar a participação do público no evento.

Escolha o conteúdo

Um importante componente de como fazer programação de evento é a definição do conteúdo que será abordado. Esse aspecto é um fator crítico de sucesso para conseguir que o evento tenha a qualidade desejada, com demandas que possam ser direcionadas a todos que atuarão no evento.

Um evento sem definição de conteúdo pode não atender ao interesse do participante ou até dispersar a linha que se deseja abordar com mais ênfase, prejudicando, assim, a avaliação por parte da organização e dos participantes. Uma boa definição de conteúdo permite, além de direcionar as abordagens durante o evento, ser inserida também nos materiais de divulgação e nos convites para o evento.

Estabeleça o cronograma

Não há como fazer programação de evento sem que seja definido o cronograma dele. Isso porque esse recurso é o básico para estabelecer as divisões de tempo das apresentações e a própria estrutura de funcionamento dos eventos, como exposições, festividades etc.

O cronograma estabelece os limites a serem adotados no período de realização do evento e devem contemplar as divisões de atividades do evento e as datas de suas realizações.

Defina o formato do evento

Ao decidir como fazer programação de evento, é importante que seja definido o formato do evento, pois ele pode ser direcionado para realizações presenciais, virtuais ou híbridas, bem como ter características de treinamentos, shows, feiras, confraternizações, divulgação de produtos e serviços etc. A programação para cada caso pode variar para atender o interesse dos participantes e trazer os melhores resultados para o evento.

Verifique as tendências e o interesses do mercado

A programação do evento deve estar em sintonia com as demandas do mercado, para que o evento gere mais engajamento e desperte mais interesse no público.

Importante manter avaliações de áreas e assuntos de interesse que estejam sendo mencionados nas redes sociais ou em determinados grupos profissionais para que o evento esteja alinhado com o que o mercado espera. Assim, a programação do evento será efetivamente mais adequada e terá sucesso.

Considerações finais sobre como fazer programação de evento

Neste artigo, fornecemos algumas dicas de como fazer programação de evento, que envolvem detalhes de planejamento e estabelecimento de objetivos, para que a programação seja a melhor possível.

Dependendo do evento que você deseja realizar e qual é o porte dele, é possível reservar um local especial e com excelente estrutura como o Hotel Dan Inn (parte da rede Nacional Inn), que pode proporcionar uma estada maravilhosa além de disponibilizar espaço para um evento seguro e confortável.

Não se esqueça de nos dar sua opinião sobre como fazer programação de evento.