Planejamento e organização de eventos em Araraquara

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Araraquara, importante cidade do interior paulista, conhecida pela alcunha de “morada do Sol”, atraiu investidores de diferentes áreas nos últimos anos. Graças aos empreendimentos bem sucedidos, todos bem localizados por toda a cidade de Araraquara, eventos de diferentes portes acontecem frequentemente no município.

Esses eventos fomentam o comércio local e exterior, com novidades e continuações em suas áreas específicas. E a própria realização do evento auxilia na empregabilidade de quem trabalha com planejamento e organização de eventos, além de auxiliar na concretização do nome de sua empresa.

A cidade de Araraquara

A 270 quilômetros da capital paulista, a Cidade de Araraquara mantém uma das posições mais altas na lista de cidades com maior IDH – Índice de Desenvolvimento Humano(excelente para casal de pais obter residência). Mantém também uma população com mais de 230 mil pessoas, além de sustentar o título de terceira cidade mais arborizada do Brasil, sendo a ligação de seus cidadãos com a natureza algo que se vê por toda a cidade.

Um de seus pontos turísticos é a Rua 5 – Voluntários da Pátria, praticamente um túnel de árvores que embelezam o visual urbano de Araraquara.

A cidade está entre uma das mais bem desenvolvidas em relação à qualidade de vida, renda e educação pública e foi uma das únicas cidades do Brasil que registrou crescimento contínuo mesmo durante a pandemia de Covid-19.

Há, também, mais de 500 indústrias em seu município, por isso é uma das cidades mais industrializadas do estado de São Paulo, e essa industrialização trouxe um avanço tecnológico inimaginável para uma cidade do interior, fazendo com que Araraquara seja um município financeiramente e socialmente avançado.

Planejamento e organização de eventos como começar?

Por ser uma cidade com diversas indústrias e lotada de lojas varejistas e empreendimentos de diferentes ramos, a realização de eventos em Araraquara é bastante comum. E para organizar e planejar um evento, é necessário se orientar com as pessoas corretas para que nada saia errado.

Organizar um evento pode ser bastante desafiador, mas o sucesso da festa, com seu objetivo tendo sido atingido, ao fim compensa. Em outras palavras, o planejamento de eventos é obviamente necessário para qualquer que seja o organizador, e é durante essa etapa que se minimiza possíveis problemas que possam surgir durante o processo.

Quais são as primeiras ações na organização de eventos?

Primeiro é preciso que se coloque “na mesa” quais são os objetivos do evento e aonde você quer chegar com isso; em seguida, é necessário verificar também quem deve ser convidado para este evento. Quem pode agregar nessa empreitada?

Tecnicamente falando, é importante verificar quem serão os fornecedores do evento, traçando metas e definindo datas para tudo com relação ao evento, para que quase nada saia do controle. Nos dias atuais, há diversas ferramentas tecnológicas que auxiliam a produção de uma festa, de uma reunião ou algo do tipo.

Montar um cronograma também é essencial durante a produção, por ele você se orienta o quanto já fez, e o quanto ainda falta para fazer. E outra etapa fundamental é respeitar a quantidade de dinheiro que há para realização do evento, não adianta ficar com a cabeça nas nuvens na hora do planejamento, mantenha os pés no chão com o orçamento financeiro que você tem.

Até porque, não adianta o evento ser um sucesso de público se extrapolar seu orçamento financeiro, pois isso pode levar a um prejuízo nas finanças do empreendimento.

Procure negociar bastante com os fornecedores escolhidos e manter uma boa relação com todos eles, assim, a parceria pode se estender para outros eventos que serão realizados. É sempre bom manter uma boa comunicação com os fornecedores, pois com o passar do tempo, eles vão sempre saber o que você espera deles.

Evite realizar eventos ou reuniões corporativas próxima a datas comemorativas importantes, pois essas festas acabam prejudicando a realização do seu evento, tirando a atenção e esvaziando a realização dele.

Conclusão: Onde planejar e realizar eventos em Araraquara?

Por ser uma cidade bastante movimentada, há diferentes locais que podem servir de salão para eventos no município de Araraquara. Desde centro de eventos a salões de festas ou hotéis, não falta espaço na cidade para eventos de qualquer porte.

O hotel Dan Inn Araraquara é um dos espaços mais tradicionais da cidade. Além de serviço de hospedagem, ele também oferece um local especial para planejamentos, organização e realização de eventos em Araraquara. Sua localização é de fácil acesso ao público, pois fica na Rua Miguel Cortez, uma das mais movimentadas da cidade, sendo fácil de chegar de transporte público ou privado.

O CENACON – Centro Nacional Inn de Convenções – fica nas dependências do Dan Inn. É um dos locais mais procurados e bem equipados para realização de eventos ou reuniões corporativas, e sua sala de reunião comporta uma considerável capacidade de pessoas.

Deixe seu comentário descrevendo sua experiência com planejamento e organização de eventos na cidade de Araraquara. Até a próxima!