Saiba quais as características de um organizador de eventos

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Todos sabemos que não é fácil escolher um organizador de eventos. Tendo consciência da dificuldade e importância dessa tarefa, vamos auxiliá-lo nesse momento para que você, sua empresa, seus clientes e colaboradores possam contar com um bom organizador à frente do evento que você pretende realizar.

Um organizador de eventos deve ter o perfil de um profissional com extrema organização, além de ter conhecimento profundo sobre sua atividade. É preciso dedicação e pesquisa constante, além de conhecimento de algumas regras de etiqueta. Esses fatores são detalhes que irão ajudar não só no contato com o cliente, mas também prepará-lo para possíveis situações que podem surgir durante o processo organizacional do evento.

Vale ressaltar que nem todos eventos são sofisticados e cheio de protocolos, visto que cada cliente e ocasião possuem seu próprio estilo e perfil, sendo assim o profissional precisa saber identificar o perfil de seu cliente e convidados para que, dessa forma, todos fiquem satisfeitos com o trabalho realizado.

Quanto maior o conhecimento do profissional, mais fácil será seu campo de atuação. O profissional precisa estar em uma pesquisa constante, para definir todos os detalhes desde a escolha do local apropriado, até os serviços a serem contratados. Ele precisa também estudar e conhecer o público alvo, seus gostos, suas preferências e se adequar para que o serviço oferecido contemple seus clientes.

Para um bom desempenho do serviço oferecido, a postura do profissional escolhido será chave! Ele precisa ter em mente que o sonho a ser realizado é o do cliente, e por isso é necessário que todos os envolvidos se empenhem ao máximo para que o evento seja de grande sucesso, independentemente de orçamentos ou valores que são recebidos pelo contratado.

Busque profissionais que sejam criativos e talentosos. A arte de organizar exige muita técnica e a principal maneira de adquiri-la é através do ensino superior. Aqui no Brasil existem opções de cursos tecnólogos com duração média de 2 anos e currículo focado para o mercado de trabalho desta área. Dê preferência a profissionais que possuam um grau de conhecimento necessário para que seu evento seja organizado da forma como você espera.

Perfil do Profissional

Domínio das técnicas de planejamento
Domínio das técnicas de comunicação
Visão do mercado de eventos e negócios
Visão de diversos tipos de eventos
Criatividade
Organização
Espírito de liderança
Boa comunicação oral e escrita
Boas relações interpessoais

O profissional dessa área precisa conhecer os princípios relacionados à organização do trabalho no segmento de turismo e hospitalidade, precisa também aplicá-los durante a execução da sua função com responsabilidade, respeitando o cliente e a equipe de trabalho. É preciso atender o cliente com cortesia, ouvindo-o com atenção, para compreender suas reais necessidades para que possa encaminhá-lo da maneira correta e atendendo as suas expectativas.

Lembre-se de verificar se o profissional utiliza do mix de marketing no processo organizacional dos eventos, a fim de criar estratégias para a captação de recursos e melhor direcionar o orçamento de marketing entre as várias ferramentas do composto de marketing. Identificando e aplicando as estratégias de distribuição, comunicação, promoção, definição de pontos de vendas – se for o caso – e ações de monitoramento de forma sistêmica e com sigilo profissional.

O organizador de eventos precisa ter em mente que essa não é uma tarefa fácil, planejar e organizar eventos de diversos tipos, desde o levantamento das reais necessidades para sua produção, até o fechamento e a avaliação final de todo o processo de realização lhe custa tempo e criatividade. É preciso ainda intermediar na contratação de fornecedores, profissionais especializados e serviços adequados para cada tipo de evento de forma ética e com qualidade, observando as necessidades de seu cliente e visando sempre a sua satisfação e o sucesso do evento. Sendo assim o organizador de eventos deverá estar apto para planejar e organizar eventos sociais, empresarias, técnico-científicos e culturais.